Vilkår for bruk

Sist oppdatert 3. november 2026 · In English: bilago.no/terms

Disse vilkårene gjelder når du bruker Bilago, regnskapsprogrammet for enkeltpersonforetak og aksjeselskap. Når du oppretter en konto eller tar i bruk Bilago for et foretak, godtar du vilkårene på vegne av deg selv og foretaket.

Hvem vi er

Bilago leveres av BlackValley Software AS, org.nr. 938 576 149. Du når oss på post@bilago.no.

Avtalen er mellom oss og foretaket som bruker Bilago («kunden»). Oppretter du kontoen på vegne av et foretak, bekrefter du at du har lov til å binde foretaket.

Tjenesten

Bilago er et regnskapsprogram på nett. Det dekker blant annet fakturering, kjøp, MVA, hovedbok og rapporter, bankavstemming, lønn og a-melding, kjørebok, timeføring, årsoppgjør og, for aksjeselskap, aksjeeierbok. Bilago AI er en innebygd assistent. Vi utvikler tjenesten hele tiden og kan legge til, endre eller fjerne funksjoner, men vi fjerner ikke muligheten til å se og eksportere regnskapet ditt.

Konto og brukere

• Du må oppgi riktige opplysninger og holde innloggingen din for deg selv. Alt som gjøres fra kontoen din, er ditt ansvar.
• Du kan invitere andre, for eksempel en regnskapsfører, med rollen Administrator, Kan endre eller Kan se. Inviterte brukere trenger ikke eget abonnement. Kunden er ansvarlig for hvem som får tilgang, og for hva de gjør.
• Merker du at noen har brukt kontoen uten lov, sier du fra til oss med en gang.

Prøveperiode

Du kan prøve hele Bilago i 30 dager for 10 kr eks. mva. Når du oppretter kontoen, velger du månedlig eller årlig abonnement, legger inn betalingskort og betaler 10 kr. Abonnementet starter når prøveperioden er over, og første betaling trekkes da. Du får en e-post før det. Sier du opp før prøveperioden er over, trekkes ingenting mer, og regnskapet blir skrivebeskyttet (se under). Kontoer som ble opprettet med gratis prøveperiode uten kort, beholder den.

Pris og betaling

• Abonnementet koster 229 kr i måneden eller 1 990 kr i året. Alle priser er oppgitt eks. mva.
• Abonnementet dekker to foretak. Hvert foretak utover det koster 129 kr i måneden eller 1 290 kr i året, med samme intervall som abonnementet.
• Den første ansatte med egen innlogging i ansattportalen er gratis. Hver ansatt utover det koster 49 kr i måneden eller 588 kr i året, med samme intervall som abonnementet.
• Du betaler med kort gjennom Stripe, på forskudd for hver periode. Abonnementet fornyes automatisk til du sier det opp. Endrer du antall foretak eller ansatte, justeres beløpet i Stripe.
• Går en betaling ikke gjennom, ber vi deg oppdatere kortet. Blir den fortsatt ikke betalt, blir regnskapet skrivebeskyttet til det er betalt.
• Bilago AI har kvoter for hvor mange meldinger du kan sende. Kvotene står i appen. Ellers er det ingen grenser for bilag, fakturaer, kunder eller brukere.

Tilbud

Får du et tilbud, for eksempel rabatt de første månedene, gjelder det slik det ble beskrevet da du opprettet kontoen. Når tilbudsperioden er over, betaler du vanlig pris.

Oppsigelse

Det er ingen bindingstid. Du kan si opp abonnementet når du vil, i appen eller ved å skrive til oss. Oppsigelsen gjelder fra slutten av perioden du har betalt for, og du har full tilgang til da. Vi betaler ikke tilbake for perioden du er inne i, med mindre loven sier noe annet.

Når abonnementet ikke er aktivt

Når prøveperioden er over uten abonnement, eller abonnementet er sagt opp eller ikke betalt, blir regnskapet skrivebeskyttet. Du kan fortsatt logge inn, se alt, eksportere regnskapet som SAF-T og laste ned bilag og dokumenter. Ingenting slettes fordi abonnementet stopper. Du kan når som helst starte abonnementet igjen og fortsette der du slapp.

Ditt ansvar for regnskapet

Bilago er et verktøy, ikke en regnskapsfører eller rådgiver. Kunden er selv ansvarlig for regnskapet, for at det som føres er riktig og fullstendig, og for at meldinger og oppgaver sendes riktig og i tide. Det gjelder også det du godkjenner fra Bilago AI eller henter inn fra andre tjenester.

Vi gjør vårt beste for at beregninger, satser og skjemaer i Bilago følger norsk lov. Er du usikker på noe, bør du spørre en regnskapsfører, en revisor eller Skatteetaten.

Bilago AI

Bilago AI leser regnskapet og foreslår endringer. Ingenting endres før du godkjenner det, og fakturaer, kjøp og bilag lagres som utkast som du ser over før de bokføres. Bilago AI kan ta feil, så les forslaget før du godkjenner. Det samme gjelder når du kobler Bilago til en annen AI-app: den kan bare foreslå, og du godkjenner i Bilago.

Innsending til myndighetene

Fra Bilago kan du sende blant annet MVA-melding, a-melding, skattemelding, årsregnskap, aksjonærregisteroppgave og opplysninger om reelle rettighetshavere til Skatteetaten, Altinn og Brønnøysundregistrene. Bilago sender bare når du ber om det, med din innlogging eller tilgangen foretaket har gitt oss. Du er ansvarlig for innholdet. Svarer myndigheten med feil eller avvisning, viser vi det i appen, men det er du som må følge opp.

Tjenester fra andre

Du kan koble Bilago til andre tjenester, for eksempel banken din, Shopify, Stripe eller EHF-nettverket. Da gjelder også vilkårene til den tjenesten. Vi er ikke ansvarlige for at andre tjenester virker, eller for feil i det de sender oss, men vi sier fra i appen når noe ikke kommer fram.

Akseptabel bruk

Du kan ikke bruke Bilago til å

• bryte loven, for eksempel føre falske bilag, hvitvaske penger eller unndra skatt og avgift
• få tilgang til andres foretak eller data, eller prøve å omgå sikkerheten
• belaste tjenesten unormalt, for eksempel med automatiserte forespørsler utenom de integrasjonene vi tilbyr
• kopiere, selge videre eller lage en konkurrerende tjeneste ut fra Bilago
• laste opp skadelig kode eller innhold du ikke har rett til å bruke

Bryter du dette, kan vi stenge tilgangen. Er det ikke alvorlig, varsler vi deg først. Du kan likevel alltid få ut regnskapet ditt, med mindre loven eller et pålegg fra myndighetene hindrer det.

Tilgjengelighet

Vi gjør vårt beste for at Bilago er oppe og virker, men vi lover ikke en bestemt oppetid. Av og til må vi ta ned tjenesten for vedlikehold. Vi prøver å gjøre det når få bruker den, og varsler på forhånd når vi kan. Vi tar sikkerhetskopi av dataene jevnlig.

Personvern og databehandling

Hvordan vi behandler personopplysninger, står i personvernerklæringen. For regnskapet er kunden behandlingsansvarlig og vi databehandler. Disse avsnittene er databehandleravtalen mellom oss (personvernforordningen art. 28):

• Vi behandler opplysningene i regnskapet bare for å levere Bilago og etter kundens instruks, som er disse vilkårene og det kunden gjør i appen.
• Alle som jobber med opplysningene hos oss, har taushetsplikt.
• Vi beskytter opplysningene med tiltak som står i personvernerklæringen, blant annet kryptering og skille mellom foretak.
• Vi bruker underleverandørene som står i personvernerklæringen. Kunden godtar dem. Bytter vi eller legger til underleverandører, oppdaterer vi listen og varsler vesentlige endringer på forhånd, så kunden kan protestere.
• Vi hjelper kunden å svare på innsyn og andre krav fra de registrerte, og med det kunden ellers trenger for å oppfylle sine plikter.
• Oppdager vi et brudd på sikkerheten som rammer kundens opplysninger, varsler vi kunden uten ugrunnet opphold.
• Kunden kan be om informasjon som viser at vi følger avtalen.
• Når avtalen er slutt, sletter vi opplysningene som beskrevet under, når kunden har hatt mulighet til å ta dem med seg.

Dataene dine, oppbevaring og sletting

• Regnskapet og det du laster opp, er kundens. Vi bruker det bare til å levere Bilago, og aldri til reklame.
• Du kan når som helst eksportere regnskapet som SAF-T og laste ned bilag og dokumenter, også når abonnementet ikke er aktivt.
• Bokføringsloven § 13 krever at regnskapet med dokumentasjon oppbevares i fem år etter regnskapsårets slutt. Den plikten er kundens. Så lenge kontoen finnes, ligger regnskapet trygt hos oss, også etter oppsigelse.
• Ber du oss slette et foretak eller kontoen, gjør vi det, unntatt det loven krever at vi tar vare på selv. Før du ber om sletting, må du eksportere det du er pliktig å oppbevare. Det som er slettet, kan ikke hentes tilbake.

Rettigheter til Bilago

Bilago, programvaren, designet og navnet tilhører BlackValley Software AS. Du får rett til å bruke tjenesten så lenge avtalen gjelder. Gir du oss tilbakemeldinger eller forslag, kan vi bruke dem fritt.

Ansvar

• Vi er ikke ansvarlige for indirekte tap, som tapt fortjeneste, renter, tilleggsskatt, gebyrer eller tvangsmulkt fra myndighetene, eller tap som følger av feil i det kunden har ført, godkjent eller sendt.
• Vårt samlede ansvar er begrenset til det kunden har betalt oss de siste tolv månedene før skaden skjedde.
• Begrensningene gjelder ikke hvis vi har opptrådt grovt uaktsomt eller med forsett.
• Vi er ikke ansvarlige for forsinkelser eller feil som skyldes forhold utenfor vår kontroll, for eksempel brudd hos leverandører, myndighetenes systemer, strømbrudd eller angrep.
• Krav må meldes skriftlig innen rimelig tid etter at kunden oppdaget eller burde ha oppdaget feilen.

Endringer i pris og vilkår

Vi kan endre prisene og vilkårene. Prisendringer og vesentlige endringer i vilkårene varsler vi på e-post minst 30 dager før de gjelder. En prisendring gjelder fra første periode etter varselet. Vil du ikke godta endringen, kan du si opp før den trer i kraft. Små endringer, som rettelser og presiseringer, gjelder fra de er publisert her.

Næringsbruk og forbrukere

Bilago er laget for næringsvirksomhet, og avtalen er en avtale mellom næringsdrivende. Det gjelder også når et enkeltpersonforetak eies av en person. Der ufravikelige regler i forbrukerlovgivningen likevel gjelder, går de foran disse vilkårene.

Lovvalg og tvister

Avtalen følger norsk rett. Blir vi uenige, prøver vi først å løse det i minnelighet. Lykkes ikke det, avgjøres tvisten av de ordinære domstolene, med BlackValley Software AS sitt hjemting som verneting.

Kontakt

Spørsmål om vilkårene sender du til post@bilago.no.